посадили на помощь секретарю и занимаюсь делопроизводством

Вам остается только поговорить с ней, выяснить,что вы сделали такого, из за чего она к вам так относится

Человек отпросился по делам. А эта курица названивала весь день. Вот это "подмена" на "случай чего". ))))))))))
Записывать все надо, раз ни хрена не запоминаешь.

Поговорить с руководителем чтобы вам разделили обязанности четко и понятно кто и за что отвечает.
У меня была на заре моей молодости аналогичная ситуация. Тетка старше меня на 10 лет приезжая, соотв-но хамка еще та. Ниче выдержала. Эта баба потом уволилась. Пыталась меня подставить но не вышло.

ГостьЧеловек отпросился по делам. А эта курица названивала весь день. Вот это "подмена" на "случай чего". ))))))))))
Записывать все надо, раз ни хрена не запоминаешь.
Во-первых оскорблять меня не надо. Во-вторых, я позвонила дважды. В-третьих, когда-нибудь и вы окажетесь в такой ситуации...

Автор, тебя зациклило одинаковые темы плодить?

БезНика)ГостьЧеловек отпросился по делам. А эта курица названивала весь день. Вот это "подмена" на "случай чего". ))))))))))
Записывать все надо, раз ни хрена не запоминаешь.
Во-первых оскорблять меня не надо. Во-вторых, я позвонила дважды. В-третьих, когда-нибудь и вы окажетесь в такой ситуации...
Не окажусь. Со мной такого просто не может быть! Меня через мес оставили одну в бухгалтерии. Все свалили в отпуска. Справилась. А вы даже секретарем не справились.

А оно мне надо????? Я устраивалась на другую позицию. А когда назначили эту, я сразу сказала, что это не мое.

Почему не предупредили про срочные письма?

Так уволься. В чем проблема-то?

А что там такого сложного в делопроизводстве? Там и уметь ничего не надо. Такие ***** люди, автор, бесят.

Почему не предупредили про срочные письма?

Я как-то проходила стажировку секретарём. Шёл третий день, а сама секретарь, которая меня обучала, не вышла на работу. Позвонила утром и сказала, что заболела. Увидела письмо непрочитаное на почте. Ну я спросила у одной девушки-докуметоведа что с ним делать (там просто все из секретарей вышли и шарят), а она мне сказала мол пусть лежит, тут ничего срочного, потом подсунешь шефу. А потом такое было!!!! По-моему это была какая-то подстава, потому что это письмо лежало на почте около недели. И учитывая, что секретаха ушла болеть всего на день именно в тот день, когда все сроки его уже вышли, а до этого к кому меня не подпускала, думается, что меня сделали крайней.

Интересно, что же это было за такое волшебное письмо, что бы секретарю на работу не выходить и вас подставлять

Автор, тебя зациклило одинаковые темы плодить?

Может со стороны виднее. Меня около 1,5 месяцев назад посадили на помощь секретарю и занимаюсь делопроизводством. Когда секретарь на месте-только делопроизводство. Сказать, что мне это не нравится-ничего не сказать. Но дело не в этом. Секретарь. С ней отношения были нормальные, она все рассказывала, показывала, общались с ней нормально. Потом она один день не вышла на работу, и я, не зная кое-чего звонила и спрашивала. На следующий день она пришла, наорала, что-я не не предупредила про срочные письма. Теперь мне таким лелейным голосом все время можно так-сказать грубит. На мои вопросы отвечает что Вы меня спрашиваете, или я Вам что не говорила. Я человек новый и естественно, возникают вопросы. Недавно ее предупредила, что буду отсутствовать. Началось-зачем вы мне говорите, я Вам не руководство и тд. И т. п. Ситуация безвыходная. Выяснять отношения бессмысленно. Человек совершенно не идет на контакт. Уже впору увольняться видимо. Как вы вели себя в таких ситуациях? Игнонировали или ставили на место? Человек она мстительный.... но и позволять так разговаривать тоже нельзя

Я как-то проходила стажировку секретарём. Шёл третий день, а сама секретарь, которая меня обучала, не вышла на работу. Позвонила утром и сказала, что заболела. Увидела письмо непрочитаное на почте. Ну я спросила у одной девушки-докуметоведа что с ним делать (там просто все из секретарей вышли и шарят), а она мне сказала мол пусть лежит, тут ничего срочного, потом подсунешь шефу. А потом такое было!!!! По-моему это была какая-то подстава, потому что это письмо лежало на почте около недели. И учитывая, что секретаха ушла болеть всего на день именно в тот день, когда все сроки его уже вышли, а до этого к кому меня не подпускала, думается, что меня сделали крайней.

Cрочные письма или нет, всегда понятно из содержания. Вы, видимо, даже не удосужились их прочитать. Отпрашиваться с работы вы должны у начальника, ни как не у секретаря, хотя почему то многие сотрудники нашей организации идут именно ко мне сначала отпрашиваться, видимо, такие же ***** как вы. Я сама секретарь и от такой помощницы, как вы, однозначно бы отказалась.

В целом, очень Вас понимаю, т. к. меня всегда и везде пытались посадить в помощь секретарю (работа моя и правда в чем-то смежная, а секретарь - важная для рабочего процесса фигура, поэтому фирме выгодно, чтобы кто-то дублировал ее функции, и все переговоры о разделении функционала ни разу (!) ни в одной фирме (!) ни к чему не привели). Из-за этого в конце концов устроилась не по специальности в совсем другую сферу и в офис вряд ли вернусь (за 8 лет аллергия развилась на это). Специальность свою не бросила, просто развиваю на ниве фриланса.
Кто Вы по специальности? В принципе, изучить работу секретаря полезно для общего развития: очень много прикладных моментов, которые потом пригодятся. Еще эта профессия очень востребована и может быть аварийным вариантом трудоустройства. Но застревать не стоит, если работать секретарем всю жизнь не планируете. Ну и скорее всего помогать секретарю и подменять ее вы на этот месте будете регулярно. В целом, первые полгода везде самые тяжелые. Терпите, пока терпится. Через несколько месяцев будете знать все, и больше не будете от нее зависеть. А она, наверное, остынет.

В целом, очень Вас понимаю, т. к. меня всегда и везде пытались посадить в помощь секретарю (работа моя и правда в чем-то смежная, а секретарь - важная для рабочего процесса фигура, поэтому фирме выгодно, чтобы кто-то дублировал ее функции, и все переговоры о разделении функционала ни разу (!) ни в одной фирме (!) ни к чему не привели).
Из-за этого в конце концов устроилась не по специальности в совсем другую сферу и в офис вряд ли вернусь (за 8 лет аллергия развилась на это). Специальность свою не бросила, просто развиваю на ниве фриланса.

Я юрист по специальности и брали на работу юристом, потом правда взяли своего и меня перевели на этот функционал.
Кто Вы по специальности? В принципе, изучить работу секретаря полезно для общего развития: очень много прикладных моментов, которые потом пригодятся. Еще эта профессия очень востребована и может быть аварийным вариантом трудоустройства. Но застревать не стоит, если работать секретарем всю жизнь не планируете. Ну и скорее всего помогать секретарю и подменять ее вы на этот месте будете регулярно. В целом, первые полгода везде самые тяжелые. Терпите, пока терпится. Через несколько месяцев будете знать все, и больше не будете от нее зависеть. А она, наверное, остынет.

ЛинаВ целом, очень Вас понимаю, т. к. меня всегда и везде пытались посадить в помощь секретарю (работа моя и правда в чем-то смежная, а секретарь - важная для рабочего процесса фигура, поэтому фирме выгодно, чтобы кто-то дублировал ее функции, и все переговоры о разделении функционала ни разу (!) ни в одной фирме (!) ни к чему не привели).
Из-за этого в конце концов устроилась не по специальности в совсем другую сферу и в офис вряд ли вернусь (за 8 лет аллергия развилась на это). Специальность свою не бросила, просто развиваю на ниве фриланса.
Я юрист по специальности и брали на работу юристом, потом правда взяли своего и меня перевели на этот функционал.
Кто Вы по специальности? В принципе, изучить работу секретаря полезно для общего развития: очень много прикладных моментов, которые потом пригодятся. Еще эта профессия очень востребована и может быть аварийным вариантом трудоустройства. Но застревать не стоит, если работать секретарем всю жизнь не планируете. Ну и скорее всего помогать секретарю и подменять ее вы на этот месте будете регулярно. В целом, первые полгода везде самые тяжелые. Терпите, пока терпится. Через несколько месяцев будете знать все, и больше не будете от нее зависеть. А она, наверное, остынет.

Прекрасно, пусть отказывается)))))

Я работаю всего 3 месяца, так бы давно ушла. Да и уходить в никуда тоже сложно. У меня ребенок, деньги нужны. Сама по себе работа не сложная, но оочень неинтересная. Ей ничего за письма не было. Вообще. Я же просила шефа вернуть меня на прежний функционал, но увы. Оставил этот. Вот и не хочу совсем вникать. Не для меня эта работа.

Я работаю всего 3 месяца, так бы давно ушла. Да и уходить в никуда тоже сложно. У меня ребенок, деньги нужны. Сама по себе работа не сложная, но оочень неинтересная. Ей ничего за письма не было. Вообще. Я же просила шефа вернуть меня на прежний функционал, но увы. Оставил этот. Вот и не хочу совсем вникать. Не для меня эта работа.

Я вижу ситуацию так - вам все объяснили и показали, а вы не посчитали нужным вникнуть, вследствие чего напороли "косяков". Я бы тоже в таком случае взбесилась на месте вашего секретаря, она на вас тратила время, обучала вас, а сейчас ей просто это надоело, тем более если толку нет. Три месяца, чтобы изучить делопроизводство вполне достаточно, это не высшая математика! Если бы вам поручили сделать какой нибудь отчет или график и вы бы допустили ошибку, да бог с ним, даже если бы зарегили док не в том журнале - это одно, но вы не удосужились сделать элементарное!

если научитесь без чьей либо помощи выполнять все что нужно пойдете выше нее очень быстро буквально +-год coffeearoma.ru

Как раз косяков не было. Один раз только. И то потому что мне никто не сказал где срочные письма где нет. А то что не идет у меня эта работа, то вполне предсказуемо. Я с самого начала этой дурной затеи говорила, что эта работа не для меня. Будь она 100500 раз легкая. Но нет перевели на делопроизводство. Их не *****..т, меня тоже.

Срочность письма определяется по содержанию, это знает даже средний школьник!!!!!! Информационное оповещение - важнейшая функция секретаря, я бы даже если не сообразила (что вряд ли) зашла бы с письмами к директору - пусть он решает важные они или нет, пусть злится, что по беспокоила - мне фиолетово, я с себя ответственность сняла) Почему вас перевели из специалистов в секретари, никогда не задумывались? Потому что вы не тянете, печаль в том, что вы даже секретарем не тянете) Учитесь думать, голова она не только для того, чтобы ей есть)

Срочность письма определяется по содержанию, это знает даже средний школьник!!!!!! Информационное оповещение - важнейшая функция секретаря, я бы даже если не сообразила (что вряд ли) зашла бы с письмами к директору - пусть он решает важные они или нет, пусть злится, что по беспокоила - мне фиолетово, я с себя ответственность сняла) Почему вас перевели из специалистов в секретари, никогда не задумывались? Потому что вы не тянете, печаль в том, что вы даже секретарем не тянете) Учитесь думать, голова она не только для того, чтобы ей есть)

Все прям к письмам пристали. Всего два письма срочных было, притом как выяснилось позже, сроки терпели, просто исполнитель сказал срочные. Да и секретутка сама просила без нее не трогать письма. Так какие ко мне вопросы?

Как раз косяков не было. Один раз только. И то потому что мне никто не сказал где срочные письма где нет. А то что не идет у меня эта работа, то вполне предсказуемо. Я с самого начала этой дурной затеи говорила, что эта работа не для меня. Будь она 100500 раз легкая. Но нет перевели на делопроизводство. Их не *****..т, меня тоже.

Может со стороны виднее. Меня около 1,5 месяцев назад посадили на помощь секретарю и занимаюсь делопроизводством. Когда секретарь на месте-только делопроизводство. Сказать, что мне это не нравится-ничего не сказать. Но дело не в этом. Секретарь. С ней отношения были нормальные, она все рассказывала, показывала, общались с ней нормально. Потом она один день не вышла на работу, и я, не зная кое-чего звонила и спрашивала. На следующий день она пришла, наорала, что-я не не предупредила про срочные письма. Теперь мне таким лелейным голосом все время можно так-сказать грубит. На мои вопросы отвечает что Вы меня спрашиваете, или я Вам что не говорила. Я человек новый и естественно, возникают вопросы. Недавно ее предупредила, что буду отсутствовать. Началось-зачем вы мне говорите, я Вам не руководство и тд. И т. п. Ситуация безвыходная. Выяснять отношения бессмысленно. Человек совершенно не идет на контакт. Уже впору увольняться видимо. Как вы вели себя в таких ситуациях? Игнонировали или ставили на место? Человек она мстительный.... но и позволять так разговаривать тоже нельзя

После ваших последних двух постов - у меня к вам нет вопросов) "Всего ДВА срочных письма", "секретутка" - с вами все ясно)

Да уж, автор Юлия, ну Вы даете... так легко себя оправдать (всего два письма, никто не сказал, какие из них срочные) и еще Ваше пренебрежение к секретарю говорит о многом. я пошла в секретари, т.к. искала работу с оф. окладом, недалеко от дома и без задержек после 18-00. было по-разному, у нас завод с такой продукцией, наименования которой я вначале и выговорить не могла.
А сегодня получила комплимент из уст специалиста: я бы с радостью попросила тебя в наш отдел, но руководитель тебя не отпустит.
такое приятно слышать. Это и доверие, и оценка моего труда. Но я действительно старалась, и переспрашивала, и записывала, и читала, и помогала тем, чем могла (неплохо владею редакторами, вспомогательными программами).

Секретарь вас технично и грамотно "подводит" под увольнение. И делает совершенно правильно - вы бесполезный баланс для предприятия, неграмотная пустышка.

Добрый у вас директор) Я б такой даже делопроизводство не доверила, в лучшем случае - полы мыть)