Доброго дня! Подскажите, пожалуйста! Сотрудник написал заявление на выдачу дубликата ТК, в связи с восстановлением на работе. Каков порядок действия и сроки? Сотрудник продолжает работать... В какой срок я должна оформить дубликат и что с ним делать (отдать сотруднику или)? Что делать с оригиналом трудовой книжки и в какие сроки и какими документами? Какова ответственность за несоблюдение таких требований? Благодарю! Всем доброго дня!
Если вам нужен ответ опытного юриста я могу дать контакт своего знакомого, но скорее всего это будет не бесплатно
В соответствии с п. п. 31, 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с Правилами, в него вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
Дубликат трудовой книжки оформляется в соответствии с Правилами и возвращается ее владельцу.
А зачем дубликат, если есть оригинал? Вы с копией не спутали?
В соответствии с п. п. 31, 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с Правилами, в него вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
Дубликат трудовой книжки оформляется в соответствии с Правилами и возвращается ее владельцу.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748) п 30. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Я не могу разобраться правильно ли я понимаю, что в моей ситуации дубликат я должно оформить в течении 15 дней, но до увольнения не выдавать сотруднику?
И с оригиналом трудовой ничего не понимаю...
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748) п 31 указано: "При выдаче дубликата в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера".
А в п. 41 "По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта."
В п. 43 говориться о том, что в трудовой надо сделать надпись о выдаче дубликата, но ничего не говориться, что с ней делать дальше. А в п. 41 говориться о том, что испорченные при заполнении бланки подлежат уничтожению, я так понимаю, что это идет речь о новых бланках или я ошибаюсь? А что делать со старыми бланками? Караул!!! Пожалуйста помогите разобраться, как это все понять! Что в итоге
А зачем дубликат, если есть оригинал? Вы с копией не спутали?
Я описала подробно ситуацию. Помогите разобраться в соответствии с законодательством.
Я описала подробно ситуацию. Помогите разобраться в соответствии с законодательством.
Нет, вы ничего не описали. Почему потребовался дубликат трудовой, если имеется оригинал? Ведь дубликат делается именно для замены оригинала, если тот отсутствует!!!! А если есть оригинал, то для чего дубликат нужен?
Нет тут никакого законного основания, чтобы дубликат делать!
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748) п 30. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Я не могу разобраться правильно ли я понимаю, что в моей ситуации дубликат я должно оформить в течении 15 дней, но до увольнения не выдавать сотруднику?
И с оригиналом трудовой ничего не понимаю...
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748) п 31 указано: "При выдаче дубликата в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера".
А в п. 41 "По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта."
В п. 43 говориться о том, что в трудовой надо сделать надпись о выдаче дубликата, но ничего не говориться, что с ней делать дальше. А в п. 41 говориться о том, что испорченные при заполнении бланки подлежат уничтожению, я так понимаю, что это идет речь о новых бланках или я ошибаюсь? А что делать со старыми бланками? Караул!!! Пожалуйста помогите разобраться, как это все понять! Что в итоге
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748) п 30. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.