Ирина Ефимова
Организатор конференции ЦИПР и фестиваля «Тех-Френдли Викенд» Ирина Ефимова рассказала, как создаются события федерального масштаба и что на самом деле стоит за женским лидерством в сфере больших проектов.

Организатор конференции ЦИПР и фестиваля «Тех-Френдли Викенд»
От стажировки до CEO: история Ирины Ефимовой
Свой карьерный путь я начала со стажировки. Тогда это была скорее возможность попробовать себя в креативной индустрии, чем осознанный карьерный план. В тот момент не было ощущения, что впереди будут проекты федерального масштаба или работа с крупнейшими событиями страны. Было только желание разобраться, как все устроено, и учиться на практике.
Постепенно я оказалась внутри индустрии, сегодня уже больше 15 лет как я работаю с крупными проектами федерального уровня, ключевым из которых является конференция ЦИПР и городской фестиваль «Тех-Френдли Викенд».
«Тех-Френдли Викенд» — это молодежный фестиваль в Нижнем Новгороде, где встречаются наука, бизнес и медиа, где о технологиях говорят простым языком. У фестиваля была обширная музыкальная программа — мы сделали его точкой притяжения в Нижнем Новгороде этой весной. В этом году событие стало еще более насыщенным: сильная деловая программа сочеталась с развлекательной частью, что сделало его максимально охватным: за 3 дня фестиваль посетило более 10 тысяч человек. Для меня это возможность показать, как технологии становятся частью нашей жизни уже сейчас и как через опыт можно говорить о будущем проще с широкой аудиторией.
Ирина Ефимова
Если оглянуться назад, всё началось с обычной стажировки, а со временем привело меня к работе с крупными проектами и большими командами. Должно быть, мне всегда было интересно не просто делать свою часть работы, а понимать, как из множества людей, идей и процессов в итоге рождается большое событие.
Секреты создания событий крупного масштаба
Крупные события со стороны всегда выглядят как что-то очень сложное и почти недостижимое, но внутри всё держится на довольно понятных вещах. Хочу поделиться качествами, без которых сегодня сложно организовывать большие события и управлять проектами такого масштаба:
Первое — это опыт.
Со временем начинаешь понимать, как процессы работают в реальности. Где команда может просесть, где нужно усилить, а где лучше не мешать в работе. Это приходит только через практику и большое количество разных проектов.
Второе — коммуникации и влияние.
Любое большое событие — это умение договариваться с очень разными сторонами: партнерами, командами, подрядчиками, площадками. И самое главное выстраивать общую логику, чтобы все понимали, для чего мы это делаем и какая у нас цель.
Особенно хорошо это заметно на фестивальных проектах вроде «Тех-Френдли Викенд». Там одновременно соединяются технологии, город, культура, музыка и молодая аудитория. И одна из самых сложных задач — сделать так, чтобы все это ощущалось как одно целое пространство с общей атмосферой.
Третье — умение держать себя.
В таких проектах всегда высокий темп, постоянные изменения и много стресса. И если ты не умеешь управлять собой, эмоциями, вниманием, ты просто не сможешь удержать процесс. Поэтому внутренняя собранность — это такая же часть профессии, как и все остальное.
Четвертое — насмотренность и интерес к тому, что происходит в мире.
Классные события — это про то, что происходит вокруг: как живут люди, что их волнует, что им сейчас необходимо. Когда ты внимателен к этому, появляются живые идеи, которые действительно интересны для аудитории.
И пятое — увлеченность и неравнодушие. Можно организовать событие технически правильно, по всем этапам, но оно будет пустым. А можно быть внутри процесса по-настоящему включенным и тогда появляется энергия, которую чувствуют люди.
Со временем я для себя поняла одну вещь: задача не в том, чтобы просто сделать мероприятие. Задача создать атмосферу, в которой людям интересно находиться, знакомиться, общаться и быть частью события.
Женское лидерство в креативных индустриях
Я часто сталкиваюсь со стереотипом, что женщины в креативной индустрии сильны в коммуникациях, эмоциях, умении собрать людей на одной площадке и визуализации, а стратегия, управление и финансы будто совсем не про них. Но в реальной работе это не так. Я вижу, как женщины абсолютно спокойно ведут крупные проекты, управляют большими командами и отвечают за серьезные бюджеты. И делают это на уровне не хуже мужчин, просто по-своему.
Ирина Ефимова
Для меня очень показателен пример команды «Тех-Френдли Викенд» и ЦИПР. Это большие проекты, над которыми работает сильная команда специалистов с очень разной экспертизой. И мне нравится, что сегодня в таких проектах женщины всё чаще занимают не только коммуникационные роли, но и участвуют в стратегическом управлении, развитии направлений и принятии ключевых решений — наравне с коллегами-мужчинами. Мне кажется, именно такие команды лучше всего показывают, что современные креативные индустрии давно строятся на профессионализме, опыте и способности работать с большими процессами, а не на гендерных стереотипах.
При этом, на мой взгляд, женские команды действительно часто отличаются внутренней включенностью друг в друга. Во время подготовки «Тех-Френдли Викенд» это особенно чувствуется, потому что фестиваль требует очень быстрого темпа работы, постоянной коммуникации и большого количества параллельных процессов. В такой среде особенно важно, когда команда умеет слышать друг друга, быстро подключаться к задачам и работать не разрозненно, а как единый организм.
Ирина Ефимова
Мне кажется, в таких командах меньше жесткой иерархии и больше ощущения общего процесса. Если у кого-то перегруз — это не игнорируется. Если нужна помощь — её дают. И это сильно ускоряет работу, особенно в креативной сфере, где всё постоянно меняется. За счёт этого проще держать темп и не рассыпаться на сложных задачах.
Очень важная вещь — совпадение по ценностям и скорости работы. Когда люди одинаково понимают, что для них важно и как быстро нужно двигаться, команда начинает работать намного результативнее. Меньше лишних обсуждений, больше действия, что сильно влияет на результат.
Конфликты тоже бывают, это абсолютно нормально, но я за то, чтобы они не уходили в личное. Если есть разные точки зрения, их нужно проговорить, спокойно обсудить и вернуться к задаче. Без накопления напряжения и историй кто прав, а кто виноват.
Для меня женское лидерство — это про способность держать сложные процессы, людей и ответственность в балансе и при этом не терять движение вперёд.
Фото: пресс-служба