Бухгалтера и налоговики -зайдите пжл!

Вопрос такой: заказали агентству спецпроект в интернете с 2 -мя конкурсами и призами. Планировали провести активность в декабре. (Бюджет заложен был тоже на декабрь- у нас помесячно планируется бюджет и если средства на каком то опред. месяце ни из какого др. мес. их брать нельзя) Но подрядчики нас подвели и спецпроект стартовал в январе и растянулся на февраль и март. Все закрывающие документы (декабрьские) агентство предоставило- кроме документов на вручение призов ( по 1-му конкурсу собрали с трудом, а по второму ещё не вручили призерам- конкурс закончится в марте) Бухгалтерия сочла пакет закрывающих не полным, обосновывая тем, что раз нет документов о подтверждении получения призов 2-го конкурса то и в расходы никак эту сумму они принять не могут. Оплата проекта должна пройти полностью из декабря. Как быть в таком случае? Заранее спасибо