Девушки добрый день. Ситуация такая я 4 года работала администратором в государственной поликлинике( карты искала, пациентов записывала, на телефон отвечала). уволилась. С 20-го года работаю менеджером по продажам. Честно сказать устала от постоянного "впаривания" товаров и слишком большого потока людей за день . Нашла несколько вакансий офис-менеджер/секретарь. Кто работал поделитесь опытом, так ли все "красиво" как расписывают в вакансии? Тихая работа, выполнение поручений начальника, работа с документами. А то хочется уже спокойной офисной работы без вечного шума. Я считаю опыт у меня +- достаточный. мне 26 работаю с 17 лет, кофе приносить начальнику я не брезгую( в обязанностях это есть и часто на форумах встречала мнение, что это девочка на побегушках, я считаю, что если в вакансии написано требование значит выполняю). Что именно меня интересует, реально ли исходя из вашего опыта это +- спокойная работа или бывало, что вас выдергивали из отпусков, поднимали ночью или разворачивали обратно по дороге домой в случае если начальнику срочно что-то понадобилось?

Работа офис-менеджером/секретарем - 17 ответов на форуме Woman.ru (6120237)

Гость

[1135131372]

14 августа 2024, 13:24

#1

Выполнение поручений начальника - это не кофе принести. 26 лет, а дурында дурындой. Хоть бы Домашний посмотрела пару сериалов, там каждая первая устраивается помощницей руководителя поначалу.

Гость

[751468465]

14 августа 2024, 13:26

#2

Бывало, что задерживалась или помогала в выходные, особенно если план перелётов менялся. Но не критично.

Гость

[1472167125]

14 августа 2024, 13:27

#3

У меня было такое, что после работы приходилось просьбы выполнять. Но это зависит от места и самого начальника (если адекватный). Да, и я тогда была молодая, терпела. Вы можете сразу оговорить, что все поручения только в рабочее время.

gld

[1316023536]

14 августа 2024, 13:28

#4

Гость

Выполнение поручений начальника - это не кофе принести. 26 лет, а дурында дурындой. Хоть бы Домашний посмотрела пару сериалов, там каждая первая устраивается помощницей руководителя поначалу.

то,что кофе принести это не едиственная моя обязанность я понимаю)). Я имела ввиду,что часто под обсуждениями таких должностей аргументом,что это не работа а должность девочки на побегушках как раз и является это самое кофе,что якобы кофе приносить это унижение. Меня больше интересует реально ли на этой должности работать в рамках рабочего времени или же зачастую тебя дергаю ночью,в выходные итд

Гость

[1765050722]

14 августа 2024, 13:35

#5

gld

то,что кофе принести это не едиственная моя обязанность я понимаю)). Я имела ввиду,что часто под обсуждениями таких должностей аргументом,что это не работа а должность девочки на побегушках как раз и является это самое кофе,что якобы кофе приносить это унижение. Меня больше интересует реально ли на этой должности работать в рамках рабочего времени или же зачастую тебя дергаю ночью,в выходные итд

Зачем секретаря дергать ночью????)))))))))
Я работала, но коллеги по отделу по приказу от начальника спихивали чужие обязанности, я делала сначала...потом отказалось ....потом начальник позвал к себе и сказал увольняйтесь

gld

[1316023536]

14 августа 2024, 13:38

#6

Гость

Зачем секретаря дергать ночью????)))))))))
Я работала, но коллеги по отделу по приказу от начальника спихивали чужие обязанности, я делала сначала...потом отказалось ....потом начальник позвал к себе и сказал увольняйтесь

К сожалению опыт был, как раз на работе связанной с продажами, работаем мы по всей России и часовые пояса разные и приходилось отвечать крупным клиентам ночью. Но тут скорее мой косяк, я изначально поставила себя как "мягкая" девочка. По сути я и есть мягкая и ранимая, но стараюсь исправляться и хочется на новом месте расставить границы

Гость

[1765050722]

14 августа 2024, 13:51

#7

gld

К сожалению опыт был, как раз на работе связанной с продажами, работаем мы по всей России и часовые пояса разные и приходилось отвечать крупным клиентам ночью. Но тут скорее мой косяк, я изначально поставила себя как "мягкая" девочка. По сути я и есть мягкая и ранимая, но стараюсь исправляться и хочется на новом месте расставить границы

Ну вот я расставляю эти границы а потом меня увольняют через месяц со словами вы не справляетесь.....они и ищут по обьявлению туда где текучка тк им нужны козлы отпущения, а не будешь подчиняться, уволят...

Гость

[1135131372]

14 августа 2024, 13:51

#8

Гость

У меня было такое, что после работы приходилось просьбы выполнять. Но это зависит от места и самого начальника (если адекватный). Да, и я тогда была молодая, терпела. Вы можете сразу оговорить, что все поручения только в рабочее время.

И может катиться после обговоров)) искать адекватного начальника

Гость

[1135131372]

14 августа 2024, 13:56

#9

gld

то,что кофе принести это не едиственная моя обязанность я понимаю)). Я имела ввиду,что часто под обсуждениями таких должностей аргументом,что это не работа а должность девочки на побегушках как раз и является это самое кофе,что якобы кофе приносить это унижение. Меня больше интересует реально ли на этой должности работать в рамках рабочего времени или же зачастую тебя дергаю ночью,в выходные итд

Девочка на побегушках должна быть всегда готова прийти на помошь начальнику!! Дорама ""Тайная жизнь моего секретаря / Влюблен в тебя с первого взгляда"" как раз про это. Но это китайцы, у них всё ни как у людей, тем более сказка. Но суть одна.

Гость

[1135131372]

14 августа 2024, 13:57

#10

Гость

Зачем секретаря дергать ночью????)))))))))
Я работала, но коллеги по отделу по приказу от начальника спихивали чужие обязанности, я делала сначала...потом отказалось ....потом начальник позвал к себе и сказал увольняйтесь

Вот вот ))

Гость

[1135131372]

14 августа 2024, 13:57

#11

gld

К сожалению опыт был, как раз на работе связанной с продажами, работаем мы по всей России и часовые пояса разные и приходилось отвечать крупным клиентам ночью. Но тут скорее мой косяк, я изначально поставила себя как "мягкая" девочка. По сути я и есть мягкая и ранимая, но стараюсь исправляться и хочется на новом месте расставить границы

Для этого надо стать боссом самой.

Гость

[486104457]

14 августа 2024, 14:03

#12

Гость

Бывало, что задерживалась или помогала в выходные, особенно если план перелётов менялся. Но не критично.

Объективный комментарий. Если у начальника меняются планы в выходные или вечером, кто должен заниматься билетами, трансферами, гостиницами? Как пример

Гость

[1135131372]

14 августа 2024, 15:02

#13

Гость

Объективный комментарий. Если у начальника меняются планы в выходные или вечером, кто должен заниматься билетами, трансферами, гостиницами? Как пример

А кули планы меняются у него, а страдают все?? Планируй заранее!

Автор

[516010806]

14 августа 2024, 15:15

#14

Работала секретарем 3 года, конечно все начальники разные но.... вот как было у меня: документация учреждения+ поход на почту+ звонки распределение+ посетители+ чай кофе гостям и руководству+ покупка чая кофе конфет+ заказ воды в офис+ заказ еду директору если попросит+ покупка алко и закупки если попросит и сидеть до конца пока не нагуляются все гости у него , и вообще рабочий день заканчивается тогда когда директор уходит. Вечные запрос найди то , се пятое десятое, по документам или просто в магазе что то, какие то личные поручения зашивала пуговицу на пиджаке, заказывала трансферт семье и т д ...короче работа ужасная больше НИКОГДА не пойду в секретари! Слава богу меня потом повысили и я ушла в отдел работать.

Гость

[1135131372]

14 августа 2024, 15:29

#15

Автор

Работала секретарем 3 года, конечно все начальники разные но.... вот как было у меня: документация учреждения+ поход на почту+ звонки распределение+ посетители+ чай кофе гостям и руководству+ покупка чая кофе конфет+ заказ воды в офис+ заказ еду директору если попросит+ покупка алко и закупки если попросит и сидеть до конца пока не нагуляются все гости у него , и вообще рабочий день заканчивается тогда когда директор уходит. Вечные запрос найди то , се пятое десятое, по документам или просто в магазе что то, какие то личные поручения зашивала пуговицу на пиджаке, заказывала трансферт семье и т д ...короче работа ужасная больше НИКОГДА не пойду в секретари! Слава богу меня потом повысили и я ушла в отдел работать.

Я проектировщик в одном лице. То что вы описали это 1/10 примерно часть моих занятий. Плюс непосредственное проектирование, поиск заказов, договора, бухотчетность, настройка компа и прог, эцп, личные кабинеты, мытьё полов и разборки с заказчиками и экспертами..

Гость

[1443553175]

14 августа 2024, 18:51

#16

Именно офис-менеджер выполняет очень много дел, особенно по офису, сейчас это уже не совсем секретарь по бумажкам, почте, как раньше. Но все от компании, конечно, зависит, и от руководителя/коллектива. Все равно это человек, который бегает и что-то делает. Лучше на собеседовании все спросить и на руководство посмотреть в плане, будет ли там нормально работаться по-человечески

Сгущенка

[380093358]

15 августа 2024, 00:55

#17

Смотря где. Я работала в довольно крупной компании и там было прилично работы и кофе я ненавидела носить… через 9 месяцев перевели в отдел работать) там уже норм.
личным секретарем не работала, думаю зависит от рук-ля как оно будет. Офис-менеджер обычно стоит выше секретарей.

Работа офис-менеджером/секретарем

Мудрость форума: Работа

Выбор редакции

Выбор редакции