Как оформить экскурсионного тур с вылетом из Москвы, если попутчики из разных городов?

Путешественники, помогите советом! Я живу в Саратове, собираюсь съездить в Италию, у друзей поездка не получается. Нашла по интернету попутчицу из Москвы (для удешевления тура и общения во время поездки). Как в таких случаях в турагентствах оформляют путевку для жителей разных городов одновременно, чтобы был совместный перелет и чтобы попасть в один отель? Старый Шенген закончен, тоже придется делать.