Секретари, какие у вас обязанности?

только шефу подсос

сканировать!!!

Не хватало еще за других работу делать. Я не ко всем сотрудникам в секретари нанималась вообще-то. И сама норовлю их нагрузить, потому что считаю себя выше)) Не специалистов, разумеется, а выше офисного планктона.

хваааааатит! я больше не могу!

Я когда работала, меня вообще никто ни о чем не просил, я почти ничего не делала, было очень скучно, потому и уволилась через месяц

Гость 3, а вас даже не пытаются нагрузить? Или вы отказывайте7 как отказывайте?

Меня трудно заставить делать то, что не входит в мои обязанности). Если просят - говорю "извини, очень занята. Помоги лучше ты мне"))

Я на работе особо ничего не делаю, сканирую, копирую, приказы делаю, коммандировки. счета, акты... Так ещё всякой мелочи. И много свободного времени, сижу в инете. В то время. как у других - аврал. Но на меня они работу не скидывают свою, т.к. специфика их работы такова, что я её просто не смогу сделать. Скажите, коллеги, у вас тоже есть свободное время на работе? Я порой думаю, что не нормально это...

согласна с Sophi

Гость 7, а у вас такие четкие обязанности? я вот, например, ресепшн. но по факту и ассистент компании, и офис-менеджер. а по должностной инструкции только ресепшн. сложно представить, если меня попросят что-то сделать, а я скажу, что это не входит в мои обязанности. если скажу, что сейчас времени нет, мне скажут, чтобы позже делала. это я на шею к себе всех посадила?

Sophi, у меня раз на раз не приходится. могу 3 дня ничего не делать. а потом носиться 3 дня. неравномерная нагрузка. но авралы часто случаются

Не надо больше сканировать. Пока вас дождешься я уже от руки переписал.

:-DDDDDDD

Девушки-секретари, а скажите сколько вам лет?

просто интересно, ищу рабтту, есть предложения работать офис менеджером, но мне уже 26, это много для такой работы? пора что то посолиднее искать?

мне 23,5. 26 - точно не много. но работа ужжас.

Это не много, на вам эта работа будет не интересна. ищите что-то перспективнее.

Мне 22, я уже ищу новую работу)

Sophi, а какое у тебя образование?

В какой сфере ищешь?

шефа ублажать

Я филолог, работала секретарем, пока училась. Теперь вот ищу по специальности.

телефон, встречи и их расписание, отчеты, бугалтерия, таблицы- статистика, персонал, начисление зарплаты, отчет перед налоговой, расписание доставок, перевод, вебстраница...и это пока быстро что в голову пришло...поэтому и выбрала, что разнообразно и мне нравится , но я менеджер в бюро то есть второе лицо после шефа, фирма небольшая. кто секретуткой обзывает обидно потому как секретутке , которая кофе подносит и сидит в приемной не известно часто как счет клиенту предьявлять....где позвони, принеси кофе я бы не выдержала долго...

Это стереотипное представление : секретутка, кофе, телефон.. На деле не так, как вам кажется. Таких вот секретуток, как в вы описали, я не знаю, если честно. Всё, что вы о себе перечислили, это стандарт, я тоже так умею)

Работала секретерем два года(доучивалась на заочном, экономика). Обязанности- закупка в офис канц. товаров, чая-кофе и прочей фигни. Сверки с контрагентами, контроль перевозчиков и ведение отчетности по таможне, некоторые отчеты, сдача отчетов, работа с первичной документацией, встреча посетителей. Составление менеджерам отчетов по долгам. Архив. + личные дела шефа и его жены- заказ билетов, найти жене удобный ей салон красоты и все в том же духе. Так же в обязанности входило общение с контрагентами по бухгалтерским вопросам- тем же сверкам, непредоставленным документам, с банком по поводу проведения платежей и тд. Шефа кстати не ублажала, да и он не приставал)) Врят ли что у меня, что у него было бы на это время и желание). Зато влюбился зам. генерального, но у меня уже на тот момент был жених.

Документооборот 70-80% рабочего времени, распределение звонков. Выполнение поручений руководства и сотрудников, (доверенности,, расписки,документы для различных инстанций) Входящая и исходящая корреспонденция. Чай, мытье кружек.Встреча посетителей.Взаимодействие с отделами компании. Свободного времени практически не бывает. НО если иногда появляется, читаю в инете профессиональные статьи. Мне 35.