Девочки! Ситуация такая. Человек устраивается в фирму делопроизводителем. Опыта нет. Подсказать и научить чему-то в этой области точно будет некому. Подскажите, как быть с хранением документов. Они все разные: договора, письма и т.д... Как именно эти документы правильно хранить? Где их описывать и надо ли это? Помогите! У меня еще будут вопросы, сейчас, главное, чтобы девочки-делопроизводители откликнулись и дали дельный советы. СПАСИБО!
Заводите папки, отдельно для каждого вида док-ов! Папкам присвойте либо имена, либо номера, далее заводите журнал, где регистрируйте доки, и там же указываете, в какой папке хранится он. В каждой папке док-ты подкатывайте по убывающей дате, если док-ты одного плана, например приказы/распоряжения, то сделайте в одной папке разделитель для одного и другого. Какие ещё вопросы?
Сайт едоу.ру вам в помощь. Всему научитесь
Журнал: 1 колонка - порядковый номер, он же регистрационный (входящий или исходящий) номер. Вторая колонка - дата! 3 - краткое содержание дока, 4 - откуда пришёл, или куда направлен, 4 - пометки (в какой папке хранится), 5 - примечания (если есть).
Девочки! Ситуация такая. Человек устраивается в фирму делопроизводителем. Опыта нет. Подсказать и научить чему-то в этой области точно будет некому. Подскажите, как быть с хранением документов. Они все разные: договора, письма и т.д... Как именно эти документы правильно хранить? Где их описывать и надо ли это? Помогите! У меня еще будут вопросы, сейчас, главное, чтобы девочки-делопроизводители откликнулись и дали дельный советы. СПАСИБО!
ну я проф. делопроизводитель
конкретный вопрос задайте
есть учебники и справочники по делопроизводству. курсы делопроизводителей. там все написано. это не сложно совсем.
с этим даже обезьяна справится, не стоит паниковать
Журнал: 1 колонка - порядковый номер, он же регистрационный (входящий или исходящий) номер. Вторая колонка - дата! 3 - краткое содержание дока, 4 - откуда пришёл, или куда направлен, 4 - пометки (в какой папке хранится), 5 - примечания (если есть).
Спасибо Вам огромное!!! Правильно ли я понимаю, что для входящих и исходящих заводится один журнал? Если это так, то если, положим, нумерацию я начну с 1, то вторым номером может быть входящий, а третьим - уже исходящий? Или для этих видов (вход. и исх.) нужно завести 2 разных журнала? И еще: как быть с внутренними документами: приказы, например? Их в этом же журнале едином регистрировать (для вход. и исх.) или заводить новый? СПАСИБО!!!
Сайт едоу.ру вам в помощь. Всему научитесь
Спасибо!
Журнал: 1 колонка - порядковый номер, он же регистрационный (входящий или исходящий) номер. Вторая колонка - дата! 3 - краткое содержание дока, 4 - откуда пришёл, или куда направлен, 4 - пометки (в какой папке хранится), 5 - примечания (если есть).
Ответьте, пожалуйста, очень жду...(
[quote="Елена" message_id="57287071"]Журнал: 1 колонка - порядковый номер, он же регистрационный (входящий или исходящий) номер. Вторая колонка - дата! 3 - краткое содержание дока, 4 - откуда пришёл, или куда направлен, 4 - пометки (в какой папке хранится), 5 - примечания (если есть).
Ответьте, пожалуйста, очень жду...([/
Это зависит от объёма документов, если их немного, то достаточно одного журнала, но лучше конечно отдельно для входящих и исходящих, так просто не возникнетпутаницы.
Спасибо Вам огромное!!! Правильно ли я понимаю, что для входящих и исходящих заводится один журнал? Если это так, то если, положим, нумерацию я начну с 1, то вторым номером может быть входящий, а третьим - уже исходящий? Или для этих видов (вход. и исх.) нужно завести 2 разных журнала? И еще: как быть с внутренними документами: приказы, например? Их в этом же журнале едином регистрировать (для вход. и исх.) или заводить новый? СПАСИБО!!!
Что касается приказов и распоряжений по Вашей организации, то для них заводится журнал отдельно, они же не отправляются никуда, и регистрация там своя.
С приказом или распоряжением знакомите сотрудников под расписку, либо вывешиваете на стенд для всеобщего обозрения, не знаю как у вас принято в орг-ции :)
Спасибо Вам огромное!!! Правильно ли я понимаю, что для входящих и исходящих заводится один журнал? Если это так, то если, положим, нумерацию я начну с 1, то вторым номером может быть входящий, а третьим - уже исходящий? Или для этих видов (вход. и исх.) нужно завести 2 разных журнала? И еще: как быть с внутренними документами: приказы, например? Их в этом же журнале едином регистрировать (для вход. и исх.) или заводить новый? СПАСИБО!!!
Ой, девочка, натворите Вы дел. Неужели нельзя прочитать курс делопроизводства?Конечно, все нужно регистрировать отдельно. Как проставлять регистрацию, опять же, посмотрите в курсе делопроизводства с примерами. Страшно не то , что вы ничего не знаете, страшно то, что вы и почитать ничего не хотите.
Гость 13, не наводите панику на пустом месте :)
С приказом или распоряжением знакомите сотрудников под расписку, либо вывешиваете на стенд для всеобщего обозрения, не знаю как у вас принято в орг-ции :)
Спасибо большое вам!!! Можно я к вам еще буду обращаться??? ) И всем спасибо! Думаю, начнутся у меня сейчас вопросы...))) А курс делопроизводства я обязательно приобрету, правда, не знаю, какой автор лучше...
С приказом или распоряжением знакомите сотрудников под расписку, либо вывешиваете на стенд для всеобщего обозрения, не знаю как у вас принято в орг-ции :)
Спасибо большое вам!!! Можно я к вам еще буду обращаться??? ) И всем спасибо! Думаю, начнутся у меня сейчас вопросы...))) А курс делопроизводства я обязательно приобрету, правда, не знаю, какой автор лучше...
Обращайтесь :)