Поделитесь опытом, сколько времени надо среднестатистическому бухгалтеру, чтобы обработать 250 накладных на товар, допустим по 20 позиций (в среднем).
Требуется:
- подписать документы
- сверить с реестром (проверить дату, сумму с НДС и сумму НДС)
- распределить по направлениям реализации (в среднем 6-8 направлений)
- оприходовать в 1С.
Если считать, по 30 секунд на сверку суммы, НДС и простановку подписи, по 20 секунд на позицию. 30 часов, или с перекурами - 40.
Если считать, по 30 секунд на сверку суммы, НДС и простановку подписи, по 20 секунд на позицию. 30 часов, или с перекурами - 40.
А если еще все конечные данные и НДС забить в экселе, то сверять вообще будет нечего, все сверится автоматом
В экселе изначально имеется реестр, составленный на основании электронных накладных. Сверяется бумага с этими данными. (т.е. по операциям: найти накладную в реестре, проверить номер, дату, суммы, отметить, что бумага получена)
Дофига, даже если никто отвлекать не будет. Самая *** - это каждую из 250 (ёмаё, скока много) забивать в 1с - а это каждую строку вносить...
Дофига, даже если никто отвлекать не будет. Самая *** - это каждую из 250 (ёмаё, скока много) забивать в 1с - а это каждую строку вносить...
Ну тут мы кой-какие хитрости изобрели :-) Электронные накладные сваливаются в один файл, загружаются в 1С (после чего там образуются заполненные, но не проведенные накладные). Остается только зайти в накладную, сверить ее с бумагой, выбрать контрагента, провести и внести на основании накладной счет-фактуру. А вот разбор горки накладных меня почему-то последнее время вгоняет в тоску. Вот хочу понять, это я тормоз или это реально большой объем работы
Как-то у меня по 30 секунд на сверку и подпись не получается :-(
5 - это дополнительный модуль обработки или стандартная функция?
Стандартно в нашей конфигурации можно загрузить номенклатуру и цены. А загрузка документов - это дополнительный модуль. Хотя модуль - это громко сказано :-) Так. Обработка
Наверно вы в отпуске давно не были? Да и эта задача утомительная и однообразная. Давайте я вас следующим образом поддержу, было время я работала в одной крупной организации, так за год НДФЛ мы сдавали на 28000 физиков. Чтобы их просто скрыжить я потратила 9 часов времени (ночью). Или сейчас ситуация, мне головной офис прислал на днях посылку с первичкой за год, на посылке надпись - 20 кг. Головной требует ввести всю первичку за один день, так и сказано - "там работы на 5 минут"
Наверно вы в отпуске давно не были? Да и эта задача утомительная и однообразная. Давайте я вас следующим образом поддержу, было время я работала в одной крупной организации, так за год НДФЛ мы сдавали на 28000 физиков. Чтобы их просто скрыжить я потратила 9 часов времени (ночью). Или сейчас ситуация, мне головной офис прислал на днях посылку с первичкой за год, на посылке надпись - 20 кг. Головной требует ввести всю первичку за один день, так и сказано - "там работы на 5 минут"
Клево :-) Вот мои примерно такие же. Мне тоже коробка документов приезжает раз в неделю со склада. Вот те самые 250 штук (примерно). А кроме них еще работы выше крыши :-(
И как решили вопрос с первичкой?
И как решили вопрос с первичкой?
Забила...
Тут надо сказатьь, что работаю я в аудиторской фирме, т.е. сотрудники в основном из бухгалтеров, пыль и копоть бухгалтерии
знают непонаслышке, задают мне тот же вопрос что и вы, с изумлением выслушивают ответ и "восхищаются моим безрассудством")))