Вообще то , это составление схемы - задача руководства. Незачем меряться полномочиями. Складывается впечатление, что ваша работа состоит только в том, чтобы отправлять письма. Возможно , это не так, и у вас есть действительно серьезные поручения и задачи. Но чем серьезнее работа, тем дипломатичнее поведение. Идите к руководству сами и спросите, как вам действовать в случае невозможности отправки писем от одного сотрудника. Возможно ли изменить схему и срок отправки. В общем, не наживайте себе врагов по пустяковому поводу.