Первая работа, опыта ноль, чувствую себя умственно отсталой...поддержите,пожалуйста!

Мне 22 года. учусь заочно в следующем году заканчиваю учебу. Устроилась на работу, до этого был небольшой опыт- 2 месяца лаборант на кафедре психиатрии, по сути дела секретарем на побегушках работала. Сейчас то же самое, секретарь, только зарплата выше и коллектив лучше. Проблема в том, что опыта как такового нет, а включаться нужно прямо сейчас. пытаюсь, конечно, что-то запомнить ( организация строительная) через меня проходят всякие счена, накладные, исходящая, входящая корреспонденция, звонки и прочее. Я сама неочень общительная, но как оказалось даже не в этом проблема. Вроде уже спокойно могу позвонить куда надо и сказать что надо, а вот специфика от меня еще пока далека. Ничего не могу запомнить, что куда, эти счета, печати, в голове каша. Плюс на мне чай/кофе, покупка сладостей, туалетной бумаги, заказ офисной бумаги, замена картриджей, Прошу прощения, что так долго описывала. Вобщем мне кажется мне это никогда не осилить. Просто отчаиваюсь...