Странная работа

Риторический вопрос))

автор, конечно же левая контора. На будущее даже не рассматривайте такие объявления... Всё это сетевым маркетингом попахивает. Я в свое время была на точно таком же собеседовании, но только сфера деятельности туризм. Тоже менеджеры с подвешенным языком, тоже "компания собирается открывать новые агентства" и поэтому целую ораву новых сотрудников нанимают и т.д. и т.п.

Тоже мне тогда мутными показались, работать у них отказалась и, как позже узнала, абсолютно правильно сделала. Действительно сетевой маркетинг. Про них потом даже в какой-то передаче упоминали.

забудьте про них и тем более не звоните- много им чести

Объясните, что это за должность такая офис-менеджер? Как она называется в классификаторе профессий?

Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

2.2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

2.3. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.

2.4. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

2.5. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.

2.6. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

2.7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

2.8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

2.9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

2.9. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика)

дурная контора, не идите.

понятно, что то типа секретаря деловода

Да, офис-менеджер это - секретарь, только не персональный, а коллективный. Обычный секретарь обслуживает начальника отдела или директора, а офис-менеджер обслуживает весь персонал - офис. Другое отличие это то что офис-менеджер не находится, как обычный секретарь, в прямом подчинении своему боссу, не является "прислугой" для всех сотрудников компании, а является для них помощником/консультантом по корпоративным и офисно-бытовым вопросам.

Руководителем офис-менеджера является главный администратор компании, начальник отдела кадров, или сам директор компании - зависит от сложности структуры компании.