Использование приложений календарей

Всем привет! Вопрос реально наболевший.
У нас с женой четверо детей, и у каждого своя жизнь: кружки, секции, бассейн, репетитор, школа. Раньше мы думали, что всё помним. Оказалось, нет. Жена говорит «сегодня у младшей тренировка», я отвечаю «нет, это завтра», и кто-то из нас прав, но не факт, что тот, кто увереннее. Один раз я привёз ребёнка на занятие, а его отменили ещё накануне. Об этом написали в чате, который я, конечно, не открывал. Время потеряно, ребёнок расстроен, жена недовольна.
Ещё одна беда, что занятия платные и по абонементам. Сколько посещений осталось, какие пропуски отрабатываются, а какие просто сгорели, никто точно не знает. Пробовали заметки в телефоне, общую таблицу, бумажный календарь на холодильнике. Всё это работало ровно неделю. Вносить каждое посещение лень, а когда забываешь, учёт превращается в мусор.
Хочется, чтобы был один общий инструмент на всю семью. Чтобы я, жена и при необходимости бабушка видели расписание и отметки о том, кто и когда ходил, а ещё сколько занятий осталось.
Поэтому вопрос к вам, мамы и папы: чем вы ведёте учёт посещений детей? Что прижилось, а что бросили? Если у вас всё держится на тетрадке и дисциплине, тоже напишите, интересно, как вы это выдерживаете