Как составить Протокол по совещанию по дебиторской задолженности?

Есть список организаций. По ним есть просроченная дебиторка и рабочая дебиторка, и их много.

Мой план такой:
1.Пишутся ФИО и должности членов комиссии
2.Повестка дня: О сроках погашения дебиторской задолженности ( Верно? )
3.Слушали: ФИО менеджеров и их рассказ за какой товар долг и когда его заплатят:

Но ведь эти организаций много. Как это расписывать? Это же наверно неаккуратно выглядит типа:

"Просроченная деб. задолженность у ООО "Весна" 5млн руб за 5 товаров, рабочая
задолженность у того же предприятия 2 млн руб за 2 товара.... Срок
погашения в августе. (Иначе суд. . )

и так далее, и так по 20-ти организациям по этому шаблону.

Или это все неверно?? ?

Что писать в РЕШЕНИЯХ и в ПОСТАНОВЛЕНИЯХ? ?