Ничего не успеваю на работе

Добрый! Я в отчаянии. На работе ничего не успеваю. За это постоянно отчитывают коллеги и руководство. Я секретарь с обязанностями техника в проектной организации. Иногда так зашиваюсь, что в туалет не успеваю сходить. В обед не прерываюсь. Часто остаюсь после работы. Есть мои прямые обязанности + срочные задачи. Иногда не успеваю выполнить первое из-за задач от коллег и рук-ва (задачи ставят все, т. к. я низшее звено). Часто приходится откладывать дела - в моменте решаю другой срочный вопрос. На днях директор сказал, что складывается впечатление, как будто я ничего не делаю. По словам коллег, меня сильно не грузят, это не может привести к той большой занятости, о которой я рассказываю. Например, я могу отправлять письмо целых 10 мин. (сканирую, регаю, оформляю запрос, перепроверяю все нес-ко раз, т.к. за мной часто замечают ошибки). Это должно занимать меньше. Еще пример: считала сметы аж 2 нед. (очень боялась допустить ошибку, изучала справочники + много консультировалась со специалистами). Но ведь 2 недели - это даже смешно. Я не укладываюсь в отведенное под каждую задачу время. За такую медлительность гнать меня в шею надо. Ну не могут простые задачи занимать так много времни. А у меня так. Я постоянно нахожусь в стрессе, помню про кучу незавершенных дел, которые нужно закрыть. Как я могу измениться и начать работать быстрее? Сказали, что дело в неправильном распределении времени + нужно делать нес-ко дел одновременно. Пока учусь этому. И ещё, что я медленно работаю. Наверное это объективно. Скорее всего дело именно во мне, а не в работе. Года 3 назад у них была девочка, которая все успевала. А потом текучка полтора года. Затем я. Стыдно за себя, прекрасно понимаю, что я плохой сотрудник. Коллеги посмеиваются, а я чувствую, что начинаю впадать в депрессию. Работу очень люблю - она связана со специальностью (компания по профилю), опыт я так или иначе получаю. Не ухожу по этой причине. Что я могу сделать, чтобы измениться и начать справляться с задачами быстрее?