Была похожая проблема с начальством. Я делала так. Он давал задание. Я ему писала письмо, мол Иван Иваныч, я вас правильно поняла, что надо сделать...? И описывала задачу. Он либо отвечал да, либо уточнял. Потом у меня были доказательства того, что он хотел, без фантазий. И я могла на них ссылаться.