Табелирование переработки

Вопрос к бухгалтерам, как правильно указывать переработки? Суть: коллектив 4 человека, изначально мы устраивались все на график 5/2 получали оклад, переработок не было, сейчас фирма перешла на график 2/2 в каждой смене по 2 человека работает, если кто то ушёл на больничный / отпуск, то мы переходим на 2/1 и появляются переработки, табель составляем сами, образования бухгалтерского нет, скидываем график как есть, кто сколько смен отработал, но бух не считает как выяснилось сколько у кого смен за месяц и переработки не оплачивались, после недовольства коллектива, нам сказали указывать у кого сколько часов переработки, как выяснить сколько часов переработки? Единственная мысль это сравнить график 2/1 с графиком 2/2 и у кого сколько лишних смен выйдет, указать в табеле . Очень извиняюсь за объёмный текст, со своим бухом ничего не понятно , не может толком объяснить и вообще складывается ощущение, что не хотят оплачивать переработки