Планируем поездку с подругой. Как ей сообщить информацию?

Недавно списались со знакомой, мы сразу начали планировать поездку, пообщались по-дружески, и она предложила поехать с ней , я не против. Мы договорилась на вторник, что я прилечу, она будет там со своим мужчиной 2 дня и как раз во вторник освободится. Я пока еще не покупала билеты, просто посмотрела, примерно знаю во сколько прилечу. Как ей все это сообщить? А также нужно спросить где она останавливается? А то я без этой информации не полечу, мало ли что