А как бы поступили вы на моем месте?

Вобщем ситуация такая, я устроилась 3 недели назад офис-менеджером в одну фирму, и та девушка которая была до меня передала все свои дела, рассказала что к чему. Закупками различных чая, кофе, канц. товаров, бытовых товаров должна заниматься я. Прежде чем что-то купить я должна с расходником ( в котором указывается сумма и основание на что я потрачу деньги) подойти к директору, после чего я получив деньги отдаю расходник в бухгалтерию, а потом приношу им чеки, на что потратила. Но тут я обнаружила, что старая секретарь не отдавала расходники в бухгалтерию, и они у неё в столе лежали, по этим расходникам суммы от чеков отличались на 2-3 тыс. , и вот вчера приходит почтальон и приносит чеки на марки, и говорит деньги закончились, нужны еще, я сравнила расходник с чеками, разница 4 тысячи, то есть она их взяла себе(секретарь), а мне придется отчитываться по этим деньгам. И вобщем я могла скрыть факт того что старая секретарь воровала деньги, но тот факт, что по последнему расходнику за марки должна отчитываться я и я не знаю где эти 4000, то я отдала все чеки, расходники в бухгалтерию и сказала разбирайтесь сами. Вот и сейчас думаю может надо было сначала позвонить старой секретарше?