Еще раз, если вы не в теме: девушке выплатили деньги и вернули трудовую - все! Теперь она никаким боком к ним не относится, трудовые отношения закончены ровно с того момента, как ей выдали документы на руки. Если она мат.ответственное лицо, то все это проверяется на месте, до выдачи документов - пересчитываются деньги, принимается товар, подписываются бумаги о том, что товар и деньги сданы-приняты тогда-то в таком-то количестве. А предъявлять притензии сейчас не имеют права. Или пусть доказывают, что она что-то там недоложила-обсчитала.
Руководители, кто ее расчитывал, лоханулись сами - такие дела делаются до того, как отдать документы на руки.
А когда она прошла, то и эту самую сотрудницу включили в число должниц. Потом стали ей названивать с требованием возместить и, получив отказ, угрожали тем, что устроют так, что ей очень трудно будет найти нормальную работу.