Арендодатели и арендаторы, зайдите

Заранее предупредите.

Конечно, заранее.
Человеку нужно будет найти другое жилье, а это иногда много времени занимает.

Открываете и читаете договор. Там указаны сроки, за которые вы обязаны предупредить в случае расторжения. Обычно это два месяца. Поэтому прямо сейчас вы въехать не можете. Но обязательно предупредите, что с августа квартира не сдается. Мало того, что требуется время, чтобы найти новую квартиру, так нужно еще найти деньги на оплату этого добавочного месяца и риэлтору, если что.

Что сказать и как это сказать? Человек рассчитывал на больший срок чем год. А тут года нет, я сейчас объявлю. И причина? Как это озвучить?

Я сама и сдавала, и сейчас снимаю. Это жизнь, вам потребовалась своя квартира, а договор был на год. Все нормально. Так и говорите, что изменились планы, и с августа квартира больше не сдается.

За месяц до окончания проходить все договоренности

Поговорить с арендатором надо сейчас. По-человечески объяснить, что у вас изменились жизненные обстоятельства.Не вникая в подробности, но со скорбью на лице.
Если скажете сейчас, у арендатора есть шанс снять квартиру даже дешевле,чем сняла вашу.
Не знаю, как в вашем городе, есть ли вузы. В крупных городах середина июля-август- самые дорогие месяцы для сдачи в аренду, снятия в аренду.Снимают студенты, поступившие в вузы.
Может быть, съедет и сейчас. Не факт,что её всё устраивает.Может быть найдёт лучше квартиру. И дешевле. Важнее, чтобы вам было хорошо. Такая жизнь, всех не пережалеешь.

Расстроиться точно. Там комфортная квартира с нулевым прекрасным ремонтом

Спасибо Вам большое

Ну мало ли кто на что рассчитывал, вы по договору сдаете или нет? Что написано в договоре? Я сдаю свою квартиру и снимаю в другом городе. Там, где сдаю, у меня указано, что я должна предупредить за месяц, если я не продлеваю договор (договор у меня как у всех стандартный на 11 месяцев, а не бессрочный). Мои квартиранты в курсе, что по своим обстоятельствам я больше сдавать квартиру не буду, так как выставляю ее на продажу. Там, где я снимаю, в договоре прописано, что я должна предупредить за 2 недели о том, что съезжаю, а хозяева меня - за месяц о непродлении договора. Хотя в случае судов и прочих разбирательств, в законе прописано, что вообще-то должны предупреждать за 3 месяца, а не за 1. В любом случае, некрасиво предупреждать о непродлении договора за несколько дней, а за месяц - это нормально, все так делают. На вашем месте я бы сейчас заранее предупредила квартирантов о том, что после окончания договора вы не будете его продлевать, так как у вас изменились обстоятельства, и дождалась бы августа.

Предупредить заранее. Возможно она сама раньше съедет.