Проблемы на работе (помогите придумать объяснительную) )

Помогите, пожалуйста, написать объяснительную. У меня ситуация такая: Я работаю в мебельной компании, в отделе где мы связываемся с клиентами и оговариваем день доставки заказа. Недавно я подтвердила, заказ брата ген.директора. И к дню доставки не смогли довезти матрас для этого заказа. А тот день когда я подтверждала заказ, я подтвердила его слишком поздно и из-за этого он не попал в документы по потребности матрасов. И я не кому об этом не сообщила В общем было решено, что машина для доставки этого заказа будет оплачена за мой счет. Я уже почти смирилась как-то, в том, что я буду отдавать деньги из своего кошелька в размере 4 тыс рублей. Но вот что написать в объяснительной, даже не знаю, нечего дельного не лезет в голову. HELP)))