В какой момент делают запись в трудовую

В течение 5-и дней после приказа.

Могли и сразу сделать, если кадровик не сильно загружен

Если электронная, то в первый день.

Кстати да, автор, а вы приказ уже подписали?

Не позднее, чем в 5-ти дневный срок с первого дня работы.
Но могут и в первый день уже сделать.

Нет. Только заявление забрали. А запись делают после подписи в приказе?

То есть если я приказ ещё не видела и договор, значит записи ещё нет?

Именно так!

Блин кто-то пишет, что сразу, кто-то что до приказа не может быть

Должны конечно сначала приказ вам дать на подпись, тогда уже запись.

До подписи в приказе вносить запись не должны. Точнее даже не так - кадровик вносит тогда, когда сам своими глазами видит вашу подпись на приказе о приеме на работе.

От конторы зависит. По закону сначала приказ (а вдруг вы не подпишите?) Но где то все доки делают враз - приказ, трудовой , запись и только потом вас вызывают подписать. Деле в том, что сейчас
все данные в пфр на второй день передаются. Вы когда заявление писали? Вчера?

Без приказа точно запись не делают. Номер приказа и дата вписывается в трудовую книжку.

Приказ могут издать, напечатать и подписать директором, а работника уже после пригласить подписать, особенно если он где то удалённо от офиса работает.

Идет речь не о подписании приказа работником, а о создании приказа и его регистрации (присвоении ему номера) . Приказ оформляется на основании заявления, которое пишет принимаемый на работу сотрудник и заверяется руководителем. Да даже если и напишут, можно написать, что запись сделана ошибочно.