Видимо прошлый опыт работы их не устраивает. Если вы занимаои приличную должность, то таких обычно не берут в секретари тк у них как правило завышенные требования, опыт в другой сфере, а админ/секретарь сидит обычно в проходном дворе и обязанности у него всякие разные поручения, то кофе, то отнести что куда.
Также если человек был начальником, директором, то таких не берут в диспетчера и прочие подобные работы подчинённых тк они не могут работать, а привыкли руководить. Я занималась приёмом на работу и директор строго запретил принимать бывших директоров и начальников. Так и у вас может в резюме указан опыт, который их смущает? Подкорректируйте свою анкету, подоврите немного, указав что совмещали должность вот этого с должностью секретаря (прием звонков, отправка факсов, кофе/чай и тд что там секретарь/админ выполняет). Это должно привлечь работодателя что вы не чураетесь работы секретаря