Как я понял в 2021 году отменили обязательное наличие жалобной книги в организациях розничной торговли, ну и сюда же относят пункты выдачи. В любом случае на такие ситуации можно писать претензии. Пишете и требуете копию где сотрудник ПВЗ поставит отметку о принятии претензии. Вообще в идеале в таких ситуациях звонить на горячую линию, если конечно таковая есть, в некоторых ситуациях так можно разрулить вашу проблему.
Сейчас же вам следует написать претензию, можно даже сразу 2 штуки вместе с копией и требовать, чтобы сотрудник ПВЗ принял её и поставил вам отметку о том, что принята она.
В претензии пишете ситуацию, с датой, местом и с описанием события. Всё, что считаете важным. Ну и намерение ваше, типа прошу разобраться в ситуации.
Если в этом ПВЗ не примут, то полагаю следует идти в другой ПВЗ и там требовать принять претензию.