Гость
Статьи
Кто выше в переговорах …

Кто выше в переговорах секретарь или продажник?

Всем привет. уволили с раборты, пришлось идти в продажи. рпботаю меньше месяца, еще не все понимаю. опыта нет, как такового. так вот, сложность в том, что не могу часто пройти барьер секретаря. начальник говорит, что ты же менеджер, управленец. дави типа на то, что ты выше стоишь в переговорах. типа секретарь ничего не решает. так ли это? просто секретари хамят и кидают трубки, хотя я тактично все говорю, вежливо прошу соединить, не выпытаваю причины отказа( после отказа мягко могу спросить, а почему оказываетесь?) нужен совет от бывалых, как поставит себя в переговорах выше секретаря?

Валя
67 ответов
Последний — Перейти
Гость
#1

Бегите из продаж, это такое болото и стрессы!!!

Гость
#2

В секретари не берут лохопетов. Вам нужна реклама, а не навязчивать.
Хотя, кому я это говорю.

Гость
#3

Что-то странный совет Вам дали, ну или Вы его не так поняли. Просто надо понимать, что у секретаря установка - не пропускать бесполезные (типа купи слона) звонки, поэтому я думаю про выше ниже имелось ввиду - ваш уверенный тон и важность переговоров с руководителем, а не мямля...а какая причина отказа....

Валя
#4
Гость

Бегите из продаж, это такое болото и стрессы!!!

Не могу. потому что мне 25 лет, а опыта работы нет как такового. т.к. были большие проблемы со здоровьем. вышка есть, но в нашем городе она не пригодилась. нет мест. с мужем переехали в Москву, потому что и его и меня сократили с последних мест работы. муж работу нашел быстро( у него здесь есть знакомые, а я нет). з.п. мужа хватает робко на съем квартиры и на еду. я не могу сидеть 3 него на шее.

Валя
#5
Гость

Что-то странный совет Вам дали, ну или Вы его не так поняли. Просто надо понимать, что у секретаря установка - не пропускать бесполезные (типа купи слона) звонки, поэтому я думаю про выше ниже имелось ввиду - ваш уверенный тон и важность переговоров с руководителем, а не мямля...а какая причина отказа....

про причину отказа нужно спрашивать всегда.

Дерзай
#6

согласна с постом 3, у нее своя работа у вас своя. Я в продажам работаю почти 5 лет, занимаемся строительством сетей СКС...делаю проще, звоню и прощу соединить с инженером что бы мне просчитали проект или помогли ...Секретарь все равно ни чего в этом не понимает и сама старается со страха на кого нибудь переключить) и вуууаааляяяя!

#7

Вы из тех менеджеров которые целый день звонят и предлагают свои услуги и просят связать их с руководством? Так с чего это секретарь по одной вашей просьбе должен выдавать вам телефон руководства или соединять? Да, все вы нарочито вежливо пытаетесь нам что то втюхать! Я когда та сама была секретарем и всегда в таких случаях говорила: "Пришлите коммерческое предложение на почту, если нас заинтересует сами вас найдем и сами свяжемся" . Но в большинстве случаев эта бесконечная реклама была никому не интересна.
Потом я сама работала в должности "руководителя отдела снабжения", и секретарю говорила произносить когда то заученную мною же фразу( см.выше), но при этом вся реклама подшивалась в папку и когда было необходимо я просматривала коммерческие предложения разных фирм и общалась с менеджерами. САМА ЗВОНИЛА, так как мне было данное предложение ИНТЕРЕСНО.
Будьте все же готовы к тому, что большинство руководителей будут вас избегать. Представьте сколько менеджеров звонят в день и сколько руководитель должен потратить времени чтобы всех их выслушать.

Гость
#8
Валя

про причину отказа нужно спрашивать всегда.

На фиг? Это и так понятно - нам ничего не надо, он занят, по этим вопросам можете поговорить со мной и тд. Вы понимаете саму установку про выше-ниже? Чувствуете, например, разницу между: Меня зовут .... я представляю компанию ... могу я поговорить с вашим руководителем? У меня есть/ хочу сделать предложение и тд и Добрый день, соедините с Пал Иванычем, пожалуйста!

Валя
#9
Гость

В секретари не берут лохопетов. Вам нужна реклама, а не навязчивать.Хотя, кому я это говорю.

я вполне прилично представляю свой продукт( у нас прослушивают запись переговоров и если бы что то было не так именно в презентации то выгнали бы давно). сложности именно в барьере. т.*****. после моей презентации секретарь оивечает, нам это не нужно. А точно ли она имеет право отвечать именно так? я вежливо спрашиваю, а с чем свявно, что отказались, бросают трубку. мне правда нужно в этом разобраться.

Гость
#10

Чтобы хорошо работать в холодных продажах нужно:
1) Быть наглым и приставучим
2)быть хитрым
3) Попасть на лоха-секретаря.

Я как то пробовала эти холодные продажи- меня хватило на 3 дня, это дикий ужас. НЕ мое. Лучше в магазин, чем названивать всем.
Ни один опытный и хороший секретарь такого плана бесполезный звонок не пропусти, а если пропустит , потом получит по башке.
Я очень долго работала секретарем и честно считаю людей, занимающихся холодными звонками, ниже секретаря.
У секретарей работа такая- отшивать бесполезные звонки. И очень их достают наглые продавцы.
Уважительно надо относится к людям, от которых по сути зависит ваш шанс заработать, а не ставить в наглую себя выше.

Валя
#11
Гость

На фиг? Это и так понятно - нам ничего не надо, он занят, по этим вопросам можете поговорить со мной и тд. Вы понимаете саму установку про выше-ниже? Чувствуете, например, разницу между: Меня зовут .... я представляю компанию ... могу я поговорить с вашим руководителем? У меня есть/ хочу сделать предложение и тд и Добрый день, соедините с Пал Иванычем, пожалуйста!

Так и делаю. только не всегда есть контактное лицо и когда прошу соединить с инженером или бухгалтером то секретарь всегда спрашивает по какому вопросу. я отвечаю по бухгалтер кому и т.д. на что получаю ответ, пока вы мне не озвучить вопос я вас не переключу

Злая
#12

Не пройдете. Да хоть на уши встаньте. Потому что, я просто как меняется секретарь сразу говорю "Елена/Светлана/Татьяна не соединяйте пожалуйста, если будут доставать давайте мою электронку, пусть пишут", это я закупщик. Директор, если до него добираются входит обычно с удивленным лицом и спрашивает "А почему мне звонят, это вам к.. ". И вот это "могу я поговорить с руководителем" это грубейшая ошибка. Руководитель занят контрактами и проектами, этим он голову забивать не будет. И директор дает полномочия другим людям. Нам знаете ли зп всем платят ИТРам в офисе, чтобы у директора голова не болела по таким поводам.

Гость
#13
Валя

Так и делаю. только не всегда есть контактное лицо и когда прошу соединить с инженером или бухгалтером то секретарь всегда спрашивает по какому вопросу. я отвечаю по бухгалтер кому и т.д. на что получаю ответ, пока вы мне не озвучить вопос я вас не переключу

Ну во-первых презентации проводить для секретарей не нужно! Выгода и продукт интересен только лпр, секретаря вы даже самыми красноречивыми презентациями не заинтересуете. Во-вторых узнать имя отчество руководителя можно что-нибудь придумав - типа на чье имя выслать предложение по почте, как обратиться в письме, на чье имя выслать почту, письмо, журнал и прочее (а там только заказное с адресатом) и так далее, а дальше звоните на следующий день и спокойно спрашиваете по фио. В-третьих, то же самое следует придумать и со ответом по какому вопросу соединить: по статье, по встрече, по утверждению товара/макета/статьи/заказа (я просто не знаю с чем вы работаете) и тд.

Гость
#14
Валя

Так и делаю. только не всегда есть контактное лицо и когда прошу соединить с инженером или бухгалтером то секретарь всегда спрашивает по какому вопросу. я отвечаю по бухгалтер кому и т.д. на что получаю ответ, пока вы мне не озвучить вопос я вас не переключу

Ну не ваше это , уходите

Гость
#15

Никак :)), если секретарь хорошо знает свою работу, "выше" точно не получится. У Вас разные задачи - у Вас прорваться к руководителя, у нее - не пропустить Вас. В этом сражении она всегда будет выше, потому, на своей территории, и со своими правилами

Гость
#16

Вы, Автор, не профессиональны, если считаете, что Ваше требования дать к телефону руководителя - это переговоры. Переговоры подразумевают обоюдное желание к общению, которого в данном контексте и быть не может. Учите теорию, деточка

Гость
#17

11. И это совершенно правильный ответ секретаря. Вы что-то другое хотите услышать??

Гость
#18

Холодные звонки, явно не для Вас. Не выйдет из Вас коробейник

Мэри
#19

Я обожаю холодные звонки) Работаю уже 3ий месяц как сумасшедшая)))

Мэри
#20

Мне просто нравится звонить людям, доставать их, разговаривать с ними - кому-то грублю, хамлю там кайф) Я вообще без тормозов, не боюсь отказов не стрессую)

Гость
#21
Валя

дави типа на то, что ты выше стоишь в переговорах.

Валя

не выпытаваю причины отказа( после отказа мягко могу спросить, а почему оказываетесь?)

Эт когда секретарь себя психологически ниже ставит.) А так, если человеку начальством велено фильтровать предложения продажников, он будет слать куда вздумается. Потому что свой начальник ещё выше стороннего продажника.

Какое-то противоречие у Вас. Человек на той стороне трубки воспринимает это как требование отчета каким-то посторонним человеком.

Гость
#22
Валя

Так и делаю. только не всегда есть контактное лицо и когда прошу соединить с инженером или бухгалтером то секретарь всегда спрашивает по какому вопросу. я отвечаю по бухгалтер кому и т.д. на что получаю ответ, пока вы мне не озвучить вопос я вас не переключу

У человека задача - фильтровать ненужные его руководству вопросы.

Гость
#23
Гость

Никак :)), если секретарь хорошо знает свою работу, "выше" точно не получится. У Вас разные задачи - у Вас прорваться к руководителя, у нее - не пропустить Вас. В этом сражении она всегда будет выше, потому, на своей территории, и со своими правилами

Ой да ладно! Все у Вас получится, это с опытом приходит, просто чувствуешь как лучше вывернуться и что сказать. Я уже 6 лет в продажах работаю и никаких проблем с секретарями не было, все проходила. Но у меня такой вопрос - а что вы предлагаете, если не секрет? Просто вы написали, что работаете в Москве, а здесь у компаний как правильно очень разветвленная система и совсем не обязательно (а зачастую и вообще не по адресу) общаться именно с руководителем. Это может быть закупщик, если товар; бухгалтер, если программа; маркетолог, если реклама и тд.

Гость
#24

19. О, а я на таких как Вы своих секретарей тренирую. За 10 лет еще ни один звонок руководителю не прошел

кравченко лариса
#25

Моя дочь платит ипотеку несколько лет.каждый год от страховой компании приходит платежка,которую мы оплачиваем,а можно отказаться от этих страховых платежей?

гость
#26

"Уважительно надо относится к людям, от которых по сути зависит ваш шанс заработать, а не ставить в наглую себя выше."

+++++++

Про "бросают трубки" - согласна.
Сама бросала: отвечаешь на подобный звонок: прошу выслать ком.предложение, а в ответ: бла, бла,бла.
То есть: МНЕ позвонили, НО при этом МЕНЯ - не слышат?!!
Выход один: "бросаем трубку". Да все так делают. Мы не обязаны выслушивать ваши "песни" - они однотипные, тошнотворные и кроме чувства отвращения (что бывает очень часто) - ничего не вызывают.

гость
#27
кравченко лариса

Моя дочь платит ипотеку несколько лет.каждый год от страховой компании приходит платежка,которую мы оплачиваем,а можно отказаться от этих страховых платежей?

))))))))))

ВЫ можете ВСЕ!!!!!!!!!!!!!!
Но включите мозги, а не денежный калькулятор.

гость
#28
Гость

Никак :)), если секретарь хорошо знает свою работу, "выше" точно не получится. У Вас разные задачи - у Вас прорваться к руководителя, у нее - не пропустить Вас. В этом сражении она всегда будет выше, потому, на своей территории, и со своими правилами

++++
Ответ конкретно и по делу.
Каждый охраняет свое поле: врагов - не пропустим!

Гость
#29
Мэри

Мне просто нравится звонить людям, доставать их, разговаривать с ними - кому-то грублю, хамлю там кайф) Я вообще без тормозов, не боюсь отказов не стрессую)

:)) Если Вы трезвая это проделываете - цены Вам нет в продажах! :)

Гость
#30
Гость

19. О, а я на таких как Вы своих секретарей тренирую. За 10 лет еще ни один звонок руководителю не прошел

Девушки, вы все такие классные - Автора загнобили совсем ее ничтожностью и малозначительностью в сравнении с великими секретарями. Да, у вас благородная задача - не пущать! Но вы себя-то на место девчонки-продажника поставьте - это ж ее заработок, ее хлеб. Она не от скуки вас беспокоит. Ей есть хочется.

Гость
#31
Гость

Девушки, вы все такие классные - Автора загнобили совсем ее ничтожностью и малозначительностью в сравнении с великими секретарями. Да, у вас благородная задача - не пущать! Но вы себя-то на место девчонки-продажника поставьте - это ж ее заработок, ее хлеб. Она не от скуки вас беспокоит. Ей есть хочется.

Я это не к тому пишу, чтоб секретари доступ к телу начальства открывали. Меня презрение к позвонившим покоробило. Я сама в маркетинге подвизаюсь, мне часто "продажники" рекламы звонят. И мне всегда неловко отказывать. Я просто вижу разочарованную девчушку на том конце провода.

Маруська
#32
Гость

Ой да ладно! Все у Вас получится, это с опытом приходит, просто чувствуешь как лучше вывернуться и что сказать. Я уже 6 лет в продажах работаю и никаких проблем с секретарями не было, все проходила. Но у меня такой вопрос - а что вы предлагаете, если не секрет? Просто вы написали, что работаете в Москве, а здесь у компаний как правильно очень разветвленная система и совсем не обязательно (а зачастую и вообще не по адресу) общаться именно с руководителем. Это может быть закупщик, если товар; бухгалтер, если программа; маркетолог, если реклама и тд.

Согласна. Зачем вы к руководителю предприятия лезете с предложениями? Это не его уровень. Если продаете что-то техническое, вам к главному инженеру. Если программы по развитию кадров - к кадровику. Если спецпрограммы по юристам-бухгалтерам - к ним. Если материалы - в отдел закупок и т.п. Руководитель предприятия решает все эти вопросы только если предприятие 5 человек и он административные все функции сам выполняет, но у них, как правило, и секретарей нет. Поэтому вам надо понять, с кем связаться, прежде чем звонить. А секретарю, чтоб наверняка связал с нужным руководителем, можно и наврать для солидности. Тут уже от вашего креатива зависит, что врать.

Маруська
#33
Гость

Я это не к тому пишу, чтоб секретари доступ к телу начальства открывали. Меня презрение к позвонившим покоробило. Я сама в маркетинге подвизаюсь, мне часто "продажники" рекламы звонят. И мне всегда неловко отказывать. Я просто вижу разочарованную девчушку на том конце провода.

А мне вот ловко отказывать. Ибо задолбали "разочарованные девушки-мальчики" со своими стандартными схемами продвижения. Чтобы хорошего клиента поймать, надо менять схемы.

Гость
#34

ОМГ! Я называю такие звонки террористическими атаками. Вы серьезно расстраиваетесь, что вас шлют? По моему вы и не должны рассчитывать, что из пяти сотен, с вами поговорит хоть один. Я вас умоляю, это не работа, а шлак, эти ваши холодные звонки. Раз уж вы переехали в Москву, ну найдите что -то приличное. Всегда интересно, кто может работать на таких должностях? А это вы-автор!

Гость
#35

Сочувствую секретарям. Эти продажники достали. Еще только в окна не лезут. Если их в первую же секунду не послать, целый час будут мозги парить.

Гость
#36
Гость

ОМГ! Я называю такие звонки террористическими атаками. Вы серьезно расстраиваетесь, что вас шлют? По моему вы и не должны рассчитывать, что из пяти сотен, с вами поговорит хоть один. Я вас умоляю, это не работа, а шлак, эти ваши холодные звонки. Раз уж вы переехали в Москву, ну найдите что -то приличное. Всегда интересно, кто может работать на таких должностях? А это вы-автор!

Если честно, согласна.... хотя любой труд считаю почетным, но здесь увы виновата система, а не человек, который пытается впарить вам очередную программу.
Вот сидит чел, у него бизнес, а клиентов нету. А делать что-то надо?.... самое первое и самое простое что приходит на ум челу-взять людей на "холодные" звонки на проценты от продаж. Все остальные методы продвижения продукта-труднее и затратнее, а тут все просто. Да еще и в какой-нибудь книжке прочитал, что из 25 человек один откликнется. И панеслась.....
Так вот беда в том, что если продукт не нужен, его не купят. А если нужен, будут сами искать поставщика. Кто-то выше написал, что рассматривает эти предложения, и даже это мне странно....
в последний год появилась новая каста. Прилично одетые молодые люди (ну уже годам к 30) приходят и самоуверенным тоном просят руководителя. Что-то предлагают, потом так же упорно настаивают на повторной встрече, приезжают сами (!!!!). И все равно нет смысла в данной работе. Расходы расписаны на год вперед.
Такое упорство бы да в лучших целях.....

Гость
#37

Вы вторгаетесь в личное пространство секретаря и начальника,отнимаете их время и хотите поставить себя выше них?!смешно!

гость
#38
Гость

Девушки, вы все такие классные - Автора загнобили совсем ее ничтожностью и малозначительностью в сравнении с великими секретарями. Да, у вас благородная задача - не пущать! Но вы себя-то на место девчонки-продажника поставьте - это ж ее заработок, ее хлеб. Она не от скуки вас беспокоит. Ей есть хочется.

Ей кушать ХОЧЕТСЯ, а нам "лю.лей" от начальства получать ну вот совсем
НЕ ХОЧЕТСЯ.)))) И кто прав?

гость
#39

"в последний год появилась новая каста. Прилично одетые молодые люди (ну уже годам к 30) приходят и самоуверенным тоном просят руководителя. Что-то предлагают, потом так же упорно настаивают на повторной встрече, приезжают сами (!!!!). И все равно нет смысла в данной работе. Расходы расписаны на год вперед.
Такое упорство бы да в лучших целях....."

++++
Наблюдала такое и приходилось общаться с ними.
Примитивное у них "разводилово".
Хотя с ними и психологи работают и на тренинги они ходят.

Но "броня крепка и танки наши быстры", научились "заворачивать" и этих "мальчишей".

гость
#40
Маруська

А мне вот ловко отказывать. Ибо задолбали "разочарованные девушки-мальчики" со своими стандартными схемами продвижения. Чтобы хорошего клиента поймать, надо менять схемы.

"Чтобы хорошего клиента поймать, надо менять схемы."

Мы уже адаптировались к таким схемам.
НЕ ИНТЕРЕСНО!
Нужно что-то новенькое

Гость
#41

бедная валя. согласилась на такое г-но. совет бывалых=уходите.

Маруська
#42
гость

"Чтобы хорошего клиента поймать, надо менять схемы." Мы уже адаптировались к таким схемам.НЕ ИНТЕРЕСНО! Нужно что-то новенькое

)))) да мы тоже адаптировались)) я не верно сформулировала - нужно в целом менять способ продвижения, а то этот телефонный спам уже задолбал

Гость
#43

Омг...холодные звонки работа для тех, кто в бронепоезде.И судя по вопросу темы автор как раз такая. Причем тут кто выше в переговорах? Какие еще переговоры между секретарем и продажником? И что вы там такое продаете, что сразу требуете уровень руководства? Вот вам искренний совет: научитесь составлять грамотные и интересные коммерческие предложения. Без лишней воды и обещаний прибыли в много %. Честно, коротко, по делу. (Я не буду писать, что для составления такого предложения нужно реально разбираться в рынке, конкурентах и проч.) Если ваш товар конкурентный люди откликнутся, если туфта - уходите сейчас, потом будет только хуже.

Гость
#44

В нашем офисе секретарю регулярно звонят продажники. Фирма небольшая. С директором/бухгалтером никого не соединяем. Как правило, просят выслать коммерческое предложение на электронную почту. Потом этот бедный продажник перезванивает, а его предложение никто и не просматривал, т.к. времени нет, руководитель отсутствовал. Пару раз соединяли потом с бухгалтером. Ответ один: Нас все устраивает, ничего менять не хотим. Бывает столько работы у секретаря, что на обед после 3 можно вырваться, да и по@рать некогда сходить, поэтому и раздражают продажники, отнимающие рабочее время лишними вопросами. А на прошлой работе был звонок, секретарь наш ушел, пришлось мне ответить. Просили директора, у нас команда "не соединять с левыми людьми", потом представились благотворительной организацией, просили пожертвования для больных детей. Это бизнес, никто им не стал жертвовать.

Гость
#45

1. Секретарю не нужно рассказывать презентацию.
2. Узнать контактное лицо в компании, которое ваш продукт может заинтересовать.
3. Врать. Артистично и по делу. Вроде "мы только что разговаривали с ФИО, разъединилось, соедините еще раз, пожалуйста". "мне пришло письмо от ФИО, с просьбой перезвонить, вот я и перезваниваю" и пр.
Это может реально прокатить.

Но:
Если ваш товар не нужен, то посылать вас будут эти контактные лица, а не секретари, вот и вся разница.

Пы.сы. Я бывший секретарь сама.

Гость
#46

Я на днях вспомнила свою бывшую работу и заменяла секретаря. Никаких лишних звонков! Никаких! А рекламой так просто достали. И привильтный ответ пришлите - посмотрим. Но никто, как правило это и не смотрит. И вопрос Валя неправильно поставила. Что значит выше, ниже... Какая разница?! А если Валя, не привыкла, чтобы ее отшивали, то лучше найти другую работу

Гость
#47

Ой, описалась. "И правильный ответ", далее по тексту.

Гость
#48

Валя, я в продажах 15 лет. Посмотрите видео на Ютуб, про обходы секретарей. Там это подробно рассказывается. Продуйте, и у Вас обязательно получится.

Гость
#49

Пробуйте *

Гость
#50
гость

Ей кушать ХОЧЕТСЯ, а нам "лю.лей" от начальства получать ну вот совсем НЕ ХОЧЕТСЯ.)))) И кто прав?

А Вас никто и не убеждает непременно допустить агента-продажника до начальства. Но так пренебрежительно о них отзываться, злорадно хамить им незачем. У них такая работа.