Так. Давайте я ещё раз, последний, попробую донести. Потому что я проблемы не вижу.
Вернитесь на шаг назад. До того момента, когда вы отправили мужику скан.
В тот момент у вас был лист со всеми подписями, который вы отсканировали, чтобы отправить мужику.
Вот берите теперь ТОТ скан, правьте его в редакторе для сканов, и отправляйте мужику для повторной подписи. Он не перетрудится, а ваша начальница не узнает.
Новый скан, подписанный мужиком, с правильными инициалами, всем разошлёте как финальную версию