Как общаться с помощницей?

Так и сказать, что все прекрасно, но может лучше)
Либо попробуйте ее ограничивать в сроках.
Например "вот эту стопку с бумагами надо разобрать за час" . Если будет так же справляться с телефоном в руках и в сроки успевать, то и ладно, если нет, то пусть объяснит в связи с чем она не успела
Но уже на этом этапе поймёте ее ответственность))
Вы ведь сами не занимаетесь исключительно работой, все рабочее время, уходя только на перерыв ? Тоже ведь можете позволить себе перевести мысли от работы

она совсем не успевает? вообще то положены перерывы через каждые 40 минут хотя бы на зарядку глаз

А она у Вас в подчинении находится?

Телефон 5 мин раз в полчаса, перекус 15 мин раз в два часа. Так и скажите, теперь новые правила

Общаться с подчинёнными и что то требовать с них это труднее всего. Этому не учат ни в одном университете.

Не автору устанавливать правила)))

В чем сложность видите?

Именно автору, не будет выполнять правила, автор нажалуется на неё начальству, она новенькая, её легко выкинуть

Я когда работаю телефон не беру в руки по 2-3 часа

Да, её взяли чтобы она взяла мои обязанности на которые у меня не хватает времени в связи с большой загруженностью

Жырушенька, автор наемный работник)))

Ну значит тоже ее нагружайте, обозначайте через сколько вам понадобятся сделанные ей документы. Например Катюш к 11 нужен такой то документ.

А не готовят ли Вам замену раз перестали справляться?

А почему нельзя сказать так, как оно и есть? Объясните, пожалуйста, очень уж любопытно.

Начальник отдела тоже наёмный работник и тем не менее он имеет полномочия устанавливать правила в своём отделе, потому что отдел состоит из его подчинённых. Даже управляющий или топ-менеджер наёмные работники учредителя

Судя по тому, что не может поставить на место свою помощницу, сидящую у неё на шее, кадровые решения вполне могут иметь место.

а почему ты решила делать ей замечания?
ты что начальник?
она не твой подчиненный и к тому же ты не имеешь вовсе прав ей заявлять когда и с кем по тел.ей разговаривать.
не завидуй ей.
У нее ребенок и она беспокоится о его здоровье, отзванивается бабушка ей.
у меня такой же оказался коллега. я с ним хорошо общалась и вдруг он много на себя взял..то замечания начал делать, то кляузничать на меня, а после вовсе гадить.
Так и будь приветливою с такими.

Автор начальник? "Помощник" ее подчиненный? Проснись, ты серишь!!!

Да причём тут коллеги? Помощник не коллега, а именно подчинённый. Это низшее звено в иерархии компании, недалекое от уборщицы

а где это записано, что помощник в подчинении автора?)) серишь ты!

Вы думаете помощники в прямом подчинении у начальства? Да плевать начальству на такой второстепенный персонал, не думаю, что руководитель захочет возиться с этой помощницей, но вот то, что она халтурит напрямую вредит интересам компании, поэтому, я думаю, руководство предпочло бы, чтобы её поставила в рамки автор

О том и речь, жырушенька. Так что гроздья сероводородного гнева прибереги для других)))

Какой *** компании?))) Попробуй уборщиц научить, как правильно и за сколько дючки мыть надо, и туалетная вода больше у тебя с парфюмом уже ассоциироваца никада не будет)))

Ты, Пердоллет, не думай за других. Плохо это у тебя получаецо. А за интересы компании вообще не надо тут)))

халтурит у нас автор! она не справляется!
автор, не будьте как мой экс-шеф.
Он тоже всех бдил и смотрел, что б я не ушла в обед на каблуках в ресторан)))... а потом его интересовали живо вопроссы чем я щанята дома, а не оставить меня перед НГ до 23:45! вы представляете какой добрый? заботился обо мне... что же это Я буду вечером перед НГ дома... крышить огурчики.., когда есть работа😥!
в конце концов получил лишь мини инсульт. оно вам нада?

Сама/сам за кем-то ошметки примитивной работы доделываешь, видимо

бозе ты мой...
Автор явно не блещит умом!
оказывается помощница с ВЫШем уже к борщице приравняна)))).
я то грешница думала, что они один уровень...

То не автор, то Пердоллета-корпоративная. Она в кино видела про корпоративную структуру и теперь всегда делает замечания уборщицам.

я то грешница думала, что у нас все люди равны...а тут такое...
ужассс!
Уборщица заслуживает не меньше уважения чем начальник! она моет его унитаз!!! она сперму его засозшую вытирает с пола в кабинете.

Уважение и иерархия это разные вещи. Про уважение или неуважение речи не шло

я тебя первая сдам компетентным органам!
ты сстри...помощница это никто, а автор вкликое ЦБ!
я про иерархию читала при царе и с тех пор, как царя с семьей не стало, думаю ты получишь оплеуху и вылетишь из учереждения раньше помощницы.

Автор не может четко задать работу и сроки, но зато находит кучу времени на слежку за телефонами, перекусами и т.д.
С себя начните.

Из какого такого учреждения? Я не автор

Ого, как тут все уже нахамить друг другу успели)

Отвечу сразу всем:
- нет замену мне не готовят, помощница взяла на себя самую простую монотонную работу, где много объема но включать голову в этой работе особо не надо, просто сиди цифры в табличку вводи

- я не считаю что уборщицы хуже начальников, и в принципе вертикальную иерархию презираю

- я не слежу за тем как часто человек кушает или в телефон смотрит, мне на это наплевать, главное чтоб работа была выполнена, потому что если она не успевает вовремя отправить мне данные то я не отправляю их клиенту соотвественно появляются тянучки

Вопрос был в том как ей вежливо указать на это при этом не портить личные отношения. Я возможно действительно мягкая в этих вопросах, хотя бы потому что это мой первый опыт работы с помощниками. Когда то сама Выполняла подобную работу, но всегда добросовестно. Потом работала как самостоятельный менеджер.
Вот и причины моей неуверенности.

троль дальше!🤔

я была в такой ситуации, и сейчас в такой же. у меня в общем никак перенастроить не получается. все гоняют чаи и тупят в телефон) но у меня и так работы мало, у самой куча времени) поэтому я не особо парюсь. только когда надо срочное, так и говорю, что поторопись, и в общем то все норм